2024年荊州禾豐“聯(lián)動采購產(chǎn)地原料實(shí)現(xiàn)降本增效”項目榮獲集團(tuán)“降本增效”創(chuàng)新創(chuàng)效大賽銀獎，“多部門聯(lián)動”“降本增效”已成為近幾年我們常掛在嘴邊的詞，但真正能執(zhí)行到位又有幾家公司？能實(shí)現(xiàn)這兩個目標(biāo)到底需要怎么做？相關(guān)人員在其中應(yīng)承擔(dān)哪些職責(zé)？如何評價每個人在其中起到的作用？都是每一位企業(yè)管理者和員工應(yīng)該探究的。帶著這些疑問，小禾對荊州禾豐相關(guān)人員進(jìn)行了深入采訪和交流，做出如下總結(jié)，與全體禾豐人共享。望借助荊州禾豐實(shí)例，讓我們在多部門聯(lián)動上持續(xù)精進(jìn)，實(shí)現(xiàn)降本增效。

一、背景介紹

荊州禾豐，禾豐股份全資子公司，生產(chǎn)豬、禽、水產(chǎn)飼料。

二、取得成績

2024年荊州禾豐通過構(gòu)建高效的“技、采、產(chǎn)、銷、品、水”多部門深度聯(lián)動機(jī)制，不僅實(shí)現(xiàn)了本地原糧采購與應(yīng)用的突破性創(chuàng)新（2024年本地玉米采購1.09萬噸，單噸成本降低206元），更鍛造了三大核心競爭力：

1.搶占時間窗口紅利：精準(zhǔn)把握湖北原糧早上市機(jī)遇，比競品提前1-2個月鎖定低價優(yōu)質(zhì)資源。

2.打造彈性供應(yīng)鏈：通過原糧分級應(yīng)用（如按容重分倉）、雜質(zhì)變廢為寶（分級處理，合理利用或出售，創(chuàng)收超6萬元），將波動轉(zhuǎn)化為差異化優(yōu)勢。

3.構(gòu)建客戶信任閉環(huán)：從技術(shù)調(diào)整到品控聲明再到銷售溝通全流程透明化（如《質(zhì)量聲明書》、對比實(shí)驗(yàn)），降低投訴率，顯著提升品牌專業(yè)信賴度。

直接協(xié)同效益超400萬元，并有效規(guī)避潛在損失（如品控前移攔截不合格原料320噸，避免損失約86萬元）。

三、多部門協(xié)同制勝的關(guān)鍵要素

1.“一號人物”的擔(dān)當(dāng)與格局

敢于決策，承擔(dān)風(fēng)險：總經(jīng)理作為“總協(xié)調(diào)人”，在部門利益與公司整體利益沖突時（如配方調(diào)整影響生產(chǎn)、采購入庫方式影響部門業(yè)績），勇于拍板，以“公司利益最大化”為唯一準(zhǔn)繩。倡導(dǎo)榮辱與共，主動為協(xié)同決策的后果擔(dān)責(zé)，營造“敢闖敢試”的氛圍。

構(gòu)建機(jī)制，賦能協(xié)同：明確各部門需完成自身業(yè)績，但當(dāng)沖突發(fā)生時，建立“以公司利益最大化為解決標(biāo)準(zhǔn)”的聯(lián)動協(xié)調(diào)機(jī)制，并授權(quán)任何發(fā)現(xiàn)機(jī)會的部門均可發(fā)起聯(lián)動，總經(jīng)理則在關(guān)鍵難點(diǎn)上做最終決策并定期組織協(xié)同。

2.專業(yè)能力與高度責(zé)任心是協(xié)同基石

技術(shù)驅(qū)動： 技術(shù)部建立“原糧數(shù)據(jù)庫”，提前模擬配方，精準(zhǔn)調(diào)整，如本地玉米應(yīng)用降本55元/噸；配方師快速響應(yīng)原料變化（如高蛋白豆粕、小麥），優(yōu)化配方發(fā)揮價值。

品控前移，嚴(yán)守底線： 品控深入田間地頭、烘干廠源頭把控質(zhì)量，建立快速檢測通道（當(dāng)天出數(shù)據(jù)）；科學(xué)分級應(yīng)用原料（按容重、蛋白、毒素分級）；在守住質(zhì)量底線（堅決對不合格原料說“不”）的同時，靈活運(yùn)用“彈性質(zhì)量閾值”釋放采購空間（貢獻(xiàn)效益超100萬元），完美平衡“質(zhì)量守門人”與“協(xié)同推動者”角色。

采購精準(zhǔn)研判： 基于多年經(jīng)驗(yàn)與動態(tài)模型（結(jié)合價格預(yù)判、配方成本模擬、現(xiàn)金流評估），敢于在窗口期果斷決策本地糧采購。

生產(chǎn)高效轉(zhuǎn)化： 投入改造筒倉及除雜系統(tǒng)（效率提升40%），實(shí)現(xiàn)“一倉多級”，精準(zhǔn)調(diào)用原料支撐配方落地，提升產(chǎn)量（14→17噸/時）并降低能耗（15%）。

全員責(zé)任意識： 各部門員工以公司整體利益為導(dǎo)向，超越部門本位主義，信息共享無阻隔，溝通高效無壁壘，對流程中的每個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)到底。

3.銷售能力：價值傳遞與溢價實(shí)現(xiàn)

會賣貨，更能賣高價貨： 面對配方調(diào)整帶來的產(chǎn)品外觀變化，銷售團(tuán)隊絕非被動接受。他們深度聯(lián)動技術(shù)與品控，利用專業(yè)的《質(zhì)量聲明書》、直觀的對比實(shí)驗(yàn)視頻、現(xiàn)場飼喂效果展示，主動出擊，向客戶清晰傳遞價值（營養(yǎng)不變甚至更優(yōu)、成本降低帶來的實(shí)惠），成功化解疑慮，客戶接受率高達(dá)95%以上。這不僅穩(wěn)定了市場，更通過專業(yè)透明的溝通提升了品牌溢價能力。

四、標(biāo)桿事例總結(jié)

荊州禾豐的協(xié)同創(chuàng)新實(shí)踐，生動詮釋了“協(xié)同不是做加法，而是做乘法”的真諦。其成功源于：

一個敢于擔(dān)責(zé)、善斷全局的“領(lǐng)航者”（總經(jīng)理）；

一支專業(yè)精湛、責(zé)任心強(qiáng)、以公司利益為最高目標(biāo)的“戰(zhàn)斗隊”（技術(shù)、采購、品控、生產(chǎn)、水產(chǎn)）；

一群善于溝通價值、贏得信任、實(shí)現(xiàn)溢價的“先鋒官”（銷售）。

他們以“動態(tài)決策模型”打破信息孤島，以“品控前移+彈性閾值”構(gòu)筑質(zhì)量與效率的平衡，以“透明化溝通”閉環(huán)客戶信任，最終將部門間的“變量”轉(zhuǎn)化為驅(qū)動全價值鏈升級的“增量”，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益的指數(shù)級增長。這不僅是荊州禾豐的成功密碼，更是值得全體禾豐人學(xué)習(xí)推廣的協(xié)同典范！